自媒體時(shí)代，人人都可以化身記者，對(duì)目標(biāo)人物進(jìn)行采訪。打造個(gè)人IP的朋友用好這個(gè)“工具”，可以通過人物故事讓品牌更加豐富、立體、易感知。

人物訪談的形式千千萬，為了更方便參考，我先簡(jiǎn)單分一下類：

• 根據(jù)是否有時(shí)間準(zhǔn)備，分計(jì)劃內(nèi)有準(zhǔn)備的采訪和計(jì)劃外的突擊采訪；
• 根據(jù)采訪對(duì)象熟悉程度，分有明確目標(biāo)對(duì)象的采訪和隨機(jī)采訪；
• 根據(jù)采訪形式，分電話采訪、視頻采訪、面對(duì)面語音采訪、遠(yuǎn)程采訪等；
• 根據(jù)訪談對(duì)象的人數(shù)，分專訪、圓桌訪談、群訪等。

不同的采訪形式前期準(zhǔn)備有所不同，下面我就以計(jì)劃內(nèi)有準(zhǔn)備的采訪、有明確目標(biāo)對(duì)象的、遠(yuǎn)程的專訪為例，說說人物訪談那些事，先來看采訪前要做哪些準(zhǔn)備。

一、選題策劃——解決為什么做采訪的問題

選題策劃跟應(yīng)用分不開，就是要解決我采訪干什么的問題。所以，做采訪之前，先問自己幾個(gè)問題：

為什么做這次訪談？

相關(guān)方的獲益？

欄目定位、規(guī)劃和名稱？

……

比如我們常見的是采訪那些大的個(gè)人IP，或者采訪學(xué)員做案例故事等，有時(shí)候梳理不出來自己的初心故事，就可以反其道而行之，讓別人采訪自己，通過別人的采訪幫助你發(fā)現(xiàn)自己，甚至幫你寫出來。這些都是我們常見的應(yīng)用場(chǎng)景。

二、采訪調(diào)查——讓自己盡可能多了解對(duì)方

想好了為什么要做這件事，接下來就是去做了。

我們首先要提前了解采訪對(duì)象，不管熟悉的還是不熟悉的，采訪前都盡量多地對(duì)這個(gè)人進(jìn)行了解，可以通過網(wǎng)絡(luò)找找他以前的報(bào)道、簡(jiǎn)介、事跡、數(shù)據(jù)等各種素材，也可以通過他身邊的人進(jìn)一步了解，豐富你對(duì)目標(biāo)對(duì)象的了解。這樣會(huì)幫助你寫出合理化的、落地的采訪提綱，也能問到點(diǎn)子上，方便對(duì)方知無不言言無不盡，不至于尬聊。

三、采訪函（附采訪提綱）——讓對(duì)方了解我的意圖并有針對(duì)性做準(zhǔn)備

做好初步的采訪調(diào)查之后，我們就可以擬正式的邀請(qǐng)函了，當(dāng)然有些場(chǎng)景可能并不需要正式邀請(qǐng)函，但是基本要素我們還是要有，其他內(nèi)容和呈現(xiàn)形式就豐儉由人了。

1. 格式和標(biāo)題

“信函”是個(gè)并列詞，“信”和“函”的意思一樣，“函”更正式一些，一般都有標(biāo)題，用于公文；而“信”一般都沒有標(biāo)題，對(duì)公對(duì)私皆可。

標(biāo)題一般怎么擬呢？

①采訪函

②關(guān)于XXXXX(事件)的采訪函

③采訪函

——XXXXXX（事件）訪談

再說格式，開始正文之前，記得像寫一封信一樣開頭，加上稱呼、問候，如果之前有什么事情需要感謝對(duì)方也可以在此帶上一句。然后開始寫采訪的背景。

2. 采訪背景

首先，一小段簡(jiǎn)潔清晰的背景，讓對(duì)方迅速聚焦到你所策劃的場(chǎng)景中，明白你的采訪意圖，快速做出決定，YES！

其次，如果能將訪談背景放到更大的時(shí)代環(huán)境中是更好的，這一步可以迅速提升這次訪談的立意，也會(huì)讓對(duì)方感覺到“這是一件大事”，更認(rèn)真地對(duì)待。

當(dāng)然，這不是必須，能把握好就做，把握不好不如不做，做到上面一步就可以了。

3. 采訪安排

（1）時(shí)間：給出對(duì)方一個(gè)大致范圍選擇，并且可以按照什么樣的規(guī)則調(diào)整；最好不要讓對(duì)方自己隨意選擇，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)間如果你安排不了，徒增加溝通成本。當(dāng)然如果對(duì)方是你極其方便聯(lián)絡(luò)的小伙伴，這就不是事兒了，隨時(shí)可以溝通調(diào)整。

（2）形式：告知對(duì)方采訪形式，讓對(duì)方有所準(zhǔn)備，比如是通過騰訊會(huì)議幕后采訪，還是要通過連麥直播做采訪。

（3）呈現(xiàn)：告知對(duì)方采訪之后，會(huì)有什么操作，比如有沒有采訪稿？有沒有回放？發(fā)布在哪里，什么欄目，大約何時(shí)可以寫好稿件，要不要和他本人確認(rèn)等等。

4. 采訪提綱

(1)先定框架

定好框架有兩個(gè)顯而易見的好處，一是你們都不會(huì)離題萬里，偏的最多是細(xì)節(jié)；二是提綱框架出來了，稿件的框架大致也有了。本質(zhì)上說是確保圍繞訪談目標(biāo)進(jìn)行不偏題，呼應(yīng)前面的訪談策劃。不過框架的邏輯后期可以根據(jù)采訪結(jié)果再行調(diào)整。

(2)再填細(xì)節(jié)

為什么定好了框架，有了大方向還要填充細(xì)節(jié)呢？對(duì)于有些擅長(zhǎng)聊天的人，能很好地根據(jù)框架侃侃而談，不然可能找不好要談的具體話題，游離到框架之外了。

填充的細(xì)節(jié)問題就有這種幫助作用，不僅提醒對(duì)方，也提醒記者自己。所以，有框架，有細(xì)節(jié)的提綱，適合所有采訪對(duì)象。

寫采訪提綱的兩個(gè)tips:

(1)因人而異

有個(gè)小竅門，對(duì)于普通人可以從他的高光時(shí)刻入手，而對(duì)于每天都在高光中的人，則要從他最普通的生活入手。

(2)詳略得當(dāng)

提綱要簡(jiǎn)單明了，細(xì)節(jié)問題要條分縷析，不要用太長(zhǎng)的句子，免得對(duì)方不容易GET重點(diǎn)。如果說前面大多數(shù)是技術(shù)性套路，那這里開始區(qū)分實(shí)力了，對(duì)人物熟悉，邏輯性強(qiáng)、表達(dá)力強(qiáng)、善于觀察的小伙伴會(huì)得心應(yīng)手一些。

5. 落款

落款這里特別要提醒的是，加上聯(lián)系人的聯(lián)系方式，這常常是初學(xué)者容易忘記的，以為發(fā)出去別人知道是誰發(fā)的就可以回復(fù)，但有時(shí)候存在手機(jī)或者電腦的文檔，過幾天就忘記是誰發(fā)來的。特別提醒?。ㄊ烊司土碚f啦）

6. 附件

為什么還會(huì)加上一個(gè)附件呢？這是我從新聞稿獲取的一個(gè)靈感。附件內(nèi)容一般都是自我介紹或者與訪談相關(guān)的項(xiàng)目介紹，不管你的IP大小，是個(gè)人還是公司，一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹有利于對(duì)方了解你，也是一次非常好的品牌傳播機(jī)會(huì)。

記住，不處不宣傳，這種宣傳雖然刻意，但是毫無痕跡，你確實(shí)需要向別人自我介紹一下，不要浪費(fèi)這次機(jī)會(huì)。

當(dāng)然，如果你已經(jīng)有自己的品牌視覺了，不妨把所有對(duì)外溝通的文件都統(tǒng)一風(fēng)格，定制自己的信紙，把自己的logo，slogan放上去，這些都是潤(rùn)物無聲的品牌曝光機(jī)會(huì)。

7. 文件名

好了，采訪前的準(zhǔn)備到這里就差不多了，再?gòu)念^到尾通讀檢查一遍，有沒有錯(cuò)字之類，錯(cuò)誤的稱呼，甚至把別人的名字打錯(cuò)了，修改好存儲(chǔ)起來，把文件名也修改一下，比如：【采訪函】XXXXXX（事件） -XX（人），具體也要看了，如果一次采訪很多，每一份后面還可以加上時(shí)間。

到此，這封采訪函你就可以發(fā)出去了，靜等回音。

【后 記】

說了這么多，寫出來也不過一頁A4紙而已，底層邏輯其實(shí)就是人之常情，與人方便，與己方便。如果你完全是新手記者，step by step，相信會(huì)對(duì)你有幫助；如果你是五分熟的記者，可以對(duì)照看看，下次做得更好。再次提醒的是，如果你發(fā)現(xiàn)不了，也寫不出來自己的故事，可以讓別人通過采訪來幫助你哦！

下一期，我們來學(xué)習(xí)人物訪談中有哪些注意事項(xiàng)。